자기소개서 항목별 작성 방법

(캠퍼스 잡앤조이) 기업 자기소개서 항목은 거의 비슷하다. 사용하는 단어나 문장은 달라도 대부분의 기업이 크게 성장과정, 지원동기, 입사후포부 등을 큰 축으로 묻는다. 기본적인 항목별 작성법만 알아두면 어느 기업에든 응용 가능하다.

가령 우리 회사가 당신을 채용해야 하는 이유(직무역량을 갖추기 위해 어떤 노력을 했는지 또는 직무관련 강점 등)를 알아보는 질문이 있다. 이러한 유형의 질문은 작성패턴이 똑같다. 내가 지원하는 직무와 관련해서 얼마나 잘 준비했는지를 역량 중심으로 작성하면 된다.

중요한 것은 지원 직무에서 요구하는 역량을 지식, 기술, 인성, 태도 측면에서 정확하게 이해하고 있어야 한다는 것. 이를 지식, 기술, 인성, 태도와 균형있게 어필해야 한다.

※ 작성 프로세스
- 직무에서 요구하는 역량을 두괄식으로 어필
- 역량을 뒷받침할 수 있는 사례의 제시
- 첫째, 둘째 등 숫자를 넣어 강조하고자 하는 부분을 명확하게 구분하는 게 좋다. 첫째, 둘째라는 표현이 딱딱하게 느껴지면 다른 비유적인 표현을 사용해도 좋다. 예를 들면 ‘나는 마케팅 전문가의 꿈을 이루기 위해 두 가지 씨앗을 뿌렸습니다’와 같이 작성하면 지원자가 강조하고자 하는 내용을 인사담당자가 쉽게 이해할 수 있다.

지원동기 질문도 마찬가지다.

기업을 지원한 동기는 다양할 수 있다. 어떤 지원동기가 더 좋다 혹은 나쁘다라는 관점으로 접근하기 보다 어떤 논리로 작성했을 때 기업에서 조금 더 선호할 지를 생각해 볼 필요가 있다. 최근 기업에서는 직무전문성과 애사심이 강한 인재를 선호한다. 직무전문성과 애사심을 어필하기 위해서는 어떤 논리로 작성을 해야 할까.

※ 작성 프로세스
1. 지원 직무에 관심을 갖게 된 계기/배경
2. 구체적 직무 목표
3. 구체적 직무 목표를 이루기 위한 이상적 기업이 ~기업임을 설명
4. 기여방안

작성 프로세스에서 제시한 논리의 흐름에 마쳐 직무에 초점을 맞추어 작성하는 것이 좋다. 이런 논리로 작성을 하면 지원자가 직무관련 체계적으로 준비했다는 인상을 심어줄 수 있다. 또한 자신의 직무목표를 실현할 수 있는 기업이 OO기업이기 때문에 OO기업에 지원한다고 하면 지원자가 자신의 꿈을 실현하기 위해 OO기업에 지원했다는 의미이기 때문에 지원자의 입사 의지를 훨씬 효과적으로 강조할 수 있다.

'입사 후 포부' 항목도 있다.

많은 학생들이 입사 후 포부가 직무와 관련하여 구체적이지 못하다. ‘열심히 배우겠다.’ ‘선배사원 말을 잘 듣겠다.’ ‘출근을 30분 일찍 하겠다.’ ‘대학원 혹은 자격증 공부를 하겠다.’ 등 막연하게 작성하는 경우가 많다.

직무 관련해서 구체적으로 작성하지 않으면 설득력이 떨어진다. 예를 들면 매출, 생산성, 인지도 향상, 효율 향상, 손익개선, 프로세스 혁신, 신제품 개발 등 지원 직무와 관련된 구체적인 목표를 제시하는 것이 좋다. (끝) / 필자 박우식 커리어웨이 대표